CAPRICHO

Postado por Carolina Castro em 27-05-2014 às 14:05

Foto: Pinterest

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Organizar uma festa não é uma tarefa muito fácil. É preciso planejamento para controlar os serviços de cada fornecedor e combinar cada detalhe para que tudo saia do jeitinho que a debutante sonhou. Para ajudar na preparação, muitas aniversariantes preferem contratar um assessor ou cerimonialista. Mas vale a pena investir na contratação de um consultor?

Além de orientar a aniversariante na escolha das empresas e até na negociação de descontos, a assessoria não deixa escapar nenhum detalhe do tão esperado dia. É importante ter em mente que o cerimonialista não vai escolher nada, só ajudar a debutante na organização da festa.

“O maior medo de muitas meninas é que o assessor tome a frente na festa. Isso não acontece! São feitas muitas reuniões com os pais e com a aniversariante para ajudar a preparar a festa dos sonhos. O profissional deve também pesquisar fornecedores de confiança que caibam no orçamento da família”, explicou a organizadora de eventos Cinthia Ulrich. Ela contou ainda que o papel da empresa de assessoria é também cuidar da debutante no grande dia: garantir que ela consiga comer, que tenha tranquilidade para trocar de roupa e, principalmente, que aproveite ao máximo a própria festa.

Foto: Dedoc / Capricho

Foto: Dedoc / Capricho

Existem diferentes tipos de pacotes:

Festa completa: é a opção mais cara, pois é quando a empresa contratada acompanha todo o processo de organização, desde a escolha do salão, do buffet e da decoração até o dia do evento.

Assessoria personalizada: é uma opção mais em conta. Neste caso, o profissional se reúne com os pais da aniversariante para definir quais as tarefas que eles irão cuidar pessoalmente e quais serão passadas para a empresa contratada. Ela pode ficar responsável, por exemplo, por receber a confirmação de presença dos convidados, acompanhar a montagem do salão ou até organizar os ensaios da valsa. Você define.

Assessoria só no dia da festa: esta é a opção mais barata. Neste tipo de pacote, o profissional não tem participação nas escolhas de fornecedores. Algumas semanas antes da festa, ele deverá receber uma cópia de todos os contratos assinados e, no dia do evento, cuidará do cerimonial e fiscalizará se as empresas contratadas estão fazendo tudo direitinho.

O preço deste tipo de serviço varia de acordo com o estado. Em São Paulo e no Rio de Janeiro, por exemplo, os pacotes de assessoria apenas para o dia da festa custam a partir de R$ 800. Já as opções de consultoria para toda a organização do evento podem sair a partir de R$ 2.000.

Para quem está com a grana da festa contadinha e não pode investir em uma assessoria, a melhor opção é deixar alguém de confiança responsável pela tarefa de monitorar os fornecedores. A maioria dos buffets oferece um consultor, que fica cuidando do cronograma da festa, mas é sempre legal deixar alguém da família de olho também.

Você vai contratar uma assessora ou vai fazer tudo por conta própria?

Postado por Carolina Castro em 10-09-2013 às 11:45

Roxo e lilás são alguns dos tons queridinhos pelas debutantes, pois rendem decorações maravilhosas e, de quebra, ainda ajudam a fugir do tradicional rosa sem perder o lado fofo!

Toalhas, sousplats e arranjos de mesa podem ganhar detalhes roxos, deixando o ambiente superdelicado e romântico.

Foto: Pinterest

Se optar por toalhas roxas, tome o cuidado de escolher móveis brancos e prefira flores claras nos arranjos das mesas dos convidados. Essa combinação de cores cria uma decoração harmônica, sem pesar.

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Os arranjos podem, inclusive, mesclar flores em diferentes tons de roxo e lilás. Além de deixar a decoração mais sofisticada, esse mix de cores alegra o ambiente. *-*

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Outra forma de usar a cor em sua festa de 15 anos é apostando no contraste com detalhes transparentes, vidros e espelhos.

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A iluminação roxa também faz sucesso nas festas, principalmente na área destinada à pista de dança.

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Vocês curtem a ideia de usar o roxo na decoração?

Postado por Carolina Castro em 03-09-2013 às 19:20

Foto: Dedoc / Capricho

A organização de uma festa vai bem além de simplesmente escolher os fornecedores certos. Ainda mais quando se trata de uma festa de 15 anos, que envolve um cerimonial complexo e cheio de detalhes. Para te ajudar, pedimos algumas dicas para a cerimonialista Vera Sartori.

Segundo ela, o primeiro passo é montar o cronograma da festa, levando em consideração o tipo de comemoração que a debutante quer ter. Controlar os horários de cada fase do cerimonial não é tarefa fácil, então vale a pena contratar uma assessoria especializada para ajudar a organizar tudo. Assim, sua família pode curtir tudo com tranquilidade.

As debutantes com o orçamento mais enxuto devem deixar essa tarefa nas mãos de algum profissional do próprio buffet ou mesmo com alguém da família. Essa pessoa ficará responsável por coordenar a valsa, as homenagens, o início da balada… Pense com cuidado e escolha alguém responsável e de confiança.

Para montar o cronograma da festa, calcule o tempo que será utilizado em cada etapa – a dança, as homenagens e os parabéns devem ter sua duração cronometrada. Isso é importante porque a pista de dança tem que ser aberta para os convidados por volta da meia-noite.

Foto: Dedoc / Capricho

A Vera disse ainda que é importante reservar mais ou menos 1h30 para o jantar – se houver – e que os horários pré-definidos não podem ser ultrapassados. “Imprevistos acontecem, mas devemos sempre tentar estabelecer uma meta. Por isso, é importante conversar com todos os fornecedores antes da data do evento e checar o cronograma da festa principalmente com a equipe do buffet e da banda / DJ. Isso evita atrasos e deixa a festa mais organizada e dinâmica.”

Normalmente, a debutante recebe os convidados na festa e deixa o salão por volta das 22h para fazer a troca do vestido. A entrada triunfal da aniversariante marca o início do cerimonial. “Algumas debutantes preferem encontrar o pai na pista, outras preferem entrar no salão na companhia do pai. Em ambos os casos, a valsa deve ter início logo na entrada da aniversariante na festa”, explicou Vera.

Após a valsa começam as homenagens. Para evitar surpresas, avise suas amigas que haverá uma pessoa responsável pelo cronograma da festa. Com delicadeza, deixe claro que o cerimonial será cronometrado e que as homenagens não podem ultrapassar 10min. Por mais que sejam superemocionantes, discursos longos podem acabar com o clima da festa e deixá-la chata e cansativa.

Foto: Dedoc / Capricho

O corte do bolo e a canção dos parabéns devem ser iniciados após todo o cerimonial e duram apenas alguns minutos. “Costumo dar inicio aos parabéns na sequência de todos os protocolos, depois do coquetel ou próximo da meia-noite. Assim, abrimos a pista de dança logo em seguida”, explicou Vera.

Se estiver planejando muitas homenagens ou uma dança especial, por exemplo, não se esqueça de começar ainda mais cedo o cerimonial, para não comprometer a duração da festa. A parte da balada é a mais esperada pelos convidados e deve ganhar destaque especial na programação.

Categoria:Cerimonial

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Postado por Carolina Castro em 02-07-2013 às 10:50

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Quem já foi convidada para fazer parte das 15 meninas da valsa de uma amiga sabe bem como é difícil preparar a homenagem  que será feita durante a festa para a aniversariante.

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O primeiro passo é definir que tipo de homenagem será feita. O discurso, modelo mais tradicional, é simples de preparar, mas exige cuidado. Para emocionar sua BFF, relembre momentos únicos de sua amizade, comente as características que fazem sua amiga tão especial e não se esqueça de contar a ela quais são seus desejos para ela no futuro.

Se optar por uma apresentação com fotos ou vídeos, escolha imagens que retratem a amizade de vocês e que mostrem aos demais convidados detalhes da personalidade da aniversariante.

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Quer exemplos? Tente garimpar fotos ou vídeos que mostrem sua amiga dançando a música preferida, na cozinha preparando aquele brigadeiro que só ela sabe fazer, posando para uma sessão de fotos no parque… A ideia é exibir a todos os convidados cenas que só uma BFF veria. :)

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Mas atenção: seja através de palavras ou imagens, tenha sempre em mente que o objetivo é homenagear sua amiga – e não fazê-la passar vergonha. Muitas vezes as meninas acabam expondo momentos íntimos ou gafes da aniversariante que a deixam constrangida diante da família e dos colegas. Então, já sabem: bom senso!

Agora contem pra gente: como vocês homenageariam sua melhor amiga durante a festa de 15 anos dela?

Postado por Carolina Castro em 18-12-2012 às 20:12

Rosas são encontradas o ano todo - Foto: Pinterest

Rosas são encontradas o ano todo - Foto: Pinterest

A decoração sempre compromete uma boa parte do orçamento da festa. Para economizar não basta pesquisar uma empresa com preço mais em conta. Escolher bem as flores que serão usadas nos arranjos é a forma mais simples de garantir uma festa bonita e barata.

Você pode decorar a área externa do salão com gaiolinhas suspensas - Foto: Pinterest

Lanternas com flores deixam o salão lindo! - Foto: Pinterest

Um exemplo:você sonhou em montar uma mesa decorada com lírios, mas sua festa vai acontecer em pleno inverno, quando os lírios ainda nem desabrocharam. Dá pra fazer? Até dá, mas pode ter certeza de que vai custar muito mais caro.

Latinhas podem ser usadas para montar arranjos suspensos lindo - Foto: Pinterest

Latinhas podem ser usadas para montar arranjos suspensos lindo - Foto: Pinterest

Veja aqui uma listinha com as flores de cada estação:

Primavera – A temperatura amena é perfeita para decorações com camélias, lisianthus, alstroeméria, agapantos, rosas, cravos, gypsophila (mosquitinho), callas, hortênsias, lírios, gérberas, copo-de-leites e orquídeas das variedades phalaenopsis e demphale.

Verão – Evite flores que são sensíveis às altas temperaturas. Assim, a decoração ficará linda até o fim da festa. As flores ideais para o verão são lisianthus, alstroemérias, rosas, hortênsias e orquídeas das variedades phalaenopsis, demphale e cherry.

Outono – As rosas ficam em alta! Aposte em decorações com angélicas, gérberas, boca-de-leão, flor de ervilha, animajo, gypsophila (mosquitinho), rosas e orquídeas das variedades cymbidium e catleya.

Inverno – A estação exige que você use espécies que se conservam melhor. As flores ideais são flor de cerejeira, gérberaz, boca-de-leão, copos-de-leite, tulipas, rosas, alstroemérias e orquídeas das variedades chuva-de-ouro e cymbidium.

Pedestais diferentes deixam as mesas muto mais charmosas - Foto: Pinterest

Pedestais diferentes deixam as mesas muito mais charmosas - Foto: Pinterest

Mesmo escolhendo as flores da época, prepare-se para gastar mais nos meses de: Maio (“mês das noivas” e Dia das Mães), Junho (Dia dos Namorados) e Novembro (Finados). Nesses meses, por causa das datas comemorativas, o preço das flores sempre aumenta.

Você pode decorar a área externa do salão com gaiolinhas suspensas - Foto: Pinterest

Você pode decorar a área externa do salão com gaiolinhas suspensas - Foto: Pinterest

E aí, já começou a planejar a decoração da sua festa?

Beijo,

Carol Castro

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  • Data da foto: 09/2009 Ketilyn Wunderlich, leitora, no editorial
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